건설사업관리사 2차 5. 공정과 공사비 통합관리 EVM(Earned Value Management)

1. EVM(Earned Value Management) 개요

① 건설사업 성과측정의 대표적인 기준은 비용, 일정, 품질 등으로서 특히 비용과 일정은 객관적인 평가가 가능하며 통합관리 함으로서 건설사업의 효율성을 높일 수 있다.

② EVM은 공정과 공사비를 통합하여 객관적인 성과측정의 기준을 제공하고 비용과 일정에 대한 리스크를 사전에 분석, 예측하여 문제해결의 실마리를 제공하고 경영합리화에도 유효한 기법으로 알려지고 있다.

2. 공정 공사비 통합관리(EVM)의 개념

[그림 5-1] EVM 관리곡선

3. 공정 공사비 통합관리(EVM) 구성요소

(1) 계획요소

WBS(작업 분류체계)
CA(성과측정 및 분석의 기본단위)
PMB(성과측정 기준선)

(2) 측정요소

BCWS(측정시점까지 계획된 작업에 해당하는 예산)
BCWP(측정시점까지 실제 수행한 작업에 대한 예산)
ACWP(실제 투입된 비용)

(3) 분석요소

SV(공정편차)
CV(비용편차)
ETC(잔여소요비용 추정액)
EAC(최종소요비용 추정액)
VAC(최종 공사비편차 추정액)

4. 공정 공사비 통합관리(EVM) 적용절차

WBS 설정 : WBS와 OBS를 연계하여 통합
일정계획 및 예산배분 : 성과측정 기준선을 설정하는 기준
실적데이터의 집계와 관리 : 일정에 따라 실 투입비용 파악, 관리
경영분석 및 예측 : 계획대비 실적파악, 일정과 비용에 미칠 영향을 분석하는 기준
변경관리 : Project 수행과정에서 발생하는 변경사항을 적시에 성과관리 기준선에 반영하는 기준에 관한 것

5. 건설사업 단계별 EVM 적용 Process

(1) 기준수립 및 설계단계

WBS
관리계정

(2) 입찰, 계약단계

작업분류 체계 및 관리계정 제공

(3) 시공단계

공정계획의 수립 및 공정표 작성
공사비 배분
관리기준선의 설정
공정표 및 공사비 배분결과 승인
성과측정 및 경영분석
변경사항의 관리

6. EVM 체계 구축방안

(1) 제도 및 정책적 측면

예산관련 제도운영의 탄력성 확보
진도율 산정기준 개발 및 기성지급방식 개선
EVM 운영체계 정비
건설표준화 정책의 실효성 확보

(2) 실무 및 운영적 측면

유연한 작업분류 체계의 구축
공정관리 수준향상
철저한 비용 추적 및 관리체계 구축

7. 공정 공사비 통합관리(EVM) 결론

최근 건축물의 다양화, 복잡화됨에 따라 건설비용과 품질, 공정 등을 유기적, 종합적으로 관리하는 건설사업관리 체계 구축과 선진관리기술 및 기법의 도입이 요구되고 있다.

EVM 기법의 적용을 위해 공정 및 공사비를 과학적으로 계획하고, 관리할 수 있는 Infrastructure 구축과 EVM 기법을 운영할 수 있는 건설업무 Process의 정비가 우선되어야 한다.

EVM2) 공정 공사비 통합관리법(EVM; Earned Value Method)

1. 진도율 설정 및 측정방법

(1) Weighted Milestone

실행예산 중심으로 편성된 일정에 가중치를 주고 정해진 기간 동안의 작업성과를 측정하여 공사 진행 상태를 관리하나 가중치 부여와 관리가 어렵다.

(2) Fixed Formula

Fixed Formula는 시작/완료 1/100, 25/75, 50/50, 40/60 등 작업의 소요기간 및 특성에 따라 적용 기준을 설정한다.

(3) Percent Complete Estimates

작업수행정도를 %로 측정하는 방법으로 주관적인 판단으로 합리적인 측정이 어렵다.

(4) Percent Complete With Milestone Gates

작업성과를 측정하는 기준을 설정하여 진도율을 파악한다.

(5) Earned Units

전체 작업을 소단위로 분류하고 각각의 작업을 특정한 단위로 구분하여, 전체에 대한 비율을 환산하여 사용하며 Unit 당 단가와 작업이 진행된 Units의 수로 전체작업 진도를 평가한다.

(6) Earned Standards

반복적인 작업으로 이루어진 공사의 작업 진도를 측정하는 방법으로 사용됨

(7) Apportions Relationship to Discrete Work

개별적, 불연속작업 시 적용되며 상기 1-6까지 진도측정 방법에 사용된다.

(8) Level of Effort

인허가와 같이 처음부터 끝까지 동일한 노력을 하나 완료되어야 Earned Value를 얻은 것으로 볼 수 있는 작업진도 측정방법이다.

공정 공사비 통합관리(EVM) 3) C/SCSC에 의한 기성관리

(1) Earned Value의 세 가지 요소

BCWS(소화 계획)
BCWP(소화 실적)
ACWP(투입 실적)

(2) Earned Value Method의 각종 분석치

SV = BCWS – BCWP SV% = SV ÷ BCWS x 100
CV = BCWP – ACWP CV% = CV ÷ BCWP x 100
SPI(SP Index) SPI = BCWP ÷ BCWS SPI <1.0 이면 Schedule 지연
CPI(CP Index) CPI = BCWP ÷ ACWP CPI <1.0 이면 Cost 초과투입
BAC
EAC
VAC(Variance at Completion)
ETC(Estimated to Complete)

공정 공사비 통합관리(EVM) 4) Earned Value를 측정하기 위한 방법

(1) Weighted Milestone

실행예산 중심으로 편성된 일정에 가중치를 주고 정해진 기간 동안의 작업성과를 측정하여 공사 진행 상태를 관리

가중치를 부여하는 것과 관리하는 것이 어렵다.

(2) Fixed Formula

1/100 : 작업의 기간이 1개월 미만의 작업으로 작업의 시작과 종료가 가깝고 시작시에는 성취도가 없으나 종료시에 성과가 일시에 나타나는 활동에 적용

25/75 : 활동에 따라 적용

50/50 : 작업의 기간이 3개월 미만의 작업으로 시작시에는 약 절반이고 종료시에는 성과가 절반정도인 활동에 적용

40/60 : 활동에 따라 적용

(3) Percent Complete Estimates

개인에게 부여된 작업의 수행정도를 비율로 표시

산업계에서 일반적으로 사용되는 방법

주관-적인 판단으로 합리적인 수행정도를 측정하기 어려움

회사단위로 작업에 따른 수행정도를 규정하여 사용하기도 함

(4) Percent Complete With Milestone Gates

일반기업에서 개인의 작업수행 정도를 표시하기 위하여 사용하는 방법

작업이 지시되면 작업자는 자신의 능력을 고려하여 작업의 수행정도를 측정하는 기준 값을 상위관리자에게 작성하여 제출하고 상위관리자는 이것을 토대로 작업의 수행정도를 평가

(5) Earned Units

전체 작업을 소단위로 분류하고 각각의 작업을 특정한 단위로 구분하여, 전체에 대한 비율을 환산하여 사용

Unit 당 단가와 작업이 진행된 Units의 수로 전체작업량을 평가

작업의 정도에 따른 기성금 지급에 사용

(6) Earned Standards

반복적인 작업이 생산활동의 실행예산작성과 작업수행정도를 평가하기 위하여 사용

표준화된 방법은 없으나 개인의 전문성을 고려하여 기준안을 작성하여 사용함

(7) Apportions Relationship to Discrete Work

분리되거나 개별적이고, 불연속적인 작업을 수행하는 경우 상기에 기술된 6가지 진도측정 방법을 사용

(8) Level of Effort

작업 중심이라기보다는 일정을 중심으로 한 평가

계약과 같은 작업은 처음부터 끝까지 같은 정도로 업무를 수행하나 측정할 수 있는 결과가 없다.

인허가가 승인된 경우 Earned Value가 얻어진 것으로 본다.

공정 공사비 통합관리(EVM) 5) 비용, 공정의 통합관리

1. 현황 및 개선방향

(1) 현행 원가관리 체계의 문제점

집계된 투입원가에 실행된 원가와의 실적만을 비교

각종 지수를 이용한 계속공사에 대한 직접적인 예측 곤란

보할에 의한 개략적 원가관리

실행예산 내역과 도급내역의 불일치 및 실행예산과 공정관리의 불일치로 다른 기능간의 원활한 자료의 공유가 어려우며 이로 인한 건설정보 통합관리 시스템(PMIS) 같은 전산화 작업의 어려움

(2) 개선방안

축적된 자료를 바탕으로 향후 공사에 대한 정확한 예측 필요

원가관리 체계와 다른 기능들을 원활하게 연결하여 시간과 경비를 절약

각 기능에서 유사한 자료는 재 작성하지 않고 필요한 자료를 공유

건설공사를 종합적으로 관리

(3) 유용한 도구

씨스팩(C/SCSC : Cost and Scheduling Control System Criteria)

Primavera Parade

기타 비용/공정 통합관리 시스템

2. Project Budgeting 및 Cost Control

(1) Cost Estimating

Project Cost Code를 부여한다.

(2) Project Budget

Project Budget = Estimated Direct Cost

Markup : 이윤율(Included⇒Indirect Cost, Overhead, Contingency)

(3) As-Schedule Curve 작성

(4) Cost Control

3. 비용/ 공정 통합시스템 적용의 일반적인 절차

(1) 당해공사의 Project 분류체계 작성
(2) 가장 낮은 작업항목들에 대한 일정계획 수립
(3) 각 작업항목에 실행예산상의 금액 할당
(4) 모든 작업 항목 등의 시행금액을 합산하여 S-Curve 작성
(5) 정기적으로 실행단가에 실적물량을 곱하여 실행기성 산출
(6) 정기적으로 실적단가에 실적물량을 곱하여 실투입비 산출
(7) 실투입비와 실행예산, 실행기성을 대비하여 보고서 작성, 분산, 지수 등을 이용한 시점별 현황분석, 장래 공사비 예측 포함

EVM6) 건설공사의 비용, 공정통합관리 씨-스펙(C/SCSC) 기준

1. C/SCSC 정의

(1) C/SCSC(Cost/ Schedule Control System Criteria)는 실행기성(Earned Value)의 개념을 바탕으로 한 Project 분류체계와 CPM을 근간으로 금액에 의한 Earned Value와 원가를 동시에 관리하여 공정 및 손익관리를 통합한 기법이다.

(2) 미국 DOD의 EVM(Earned Value Management) 관리기준(5가지 분야 32개 기준항목으로 구성)

조직구성
일정계획 및 예산
회계 고려사항
분석 및 관리보고서
개정 및 Data 관리

2. 씨-스펙 용어

(1) 자료분석 관련 용어

BCWS(Budgeted Cost for Work Schedule)

[실행예산 = 실행물량 × 실행단가]

BCWP(Budgeted Cost for Work Performed)

[실행기성고 = 실제물량 × 실행단가]

ACWP(Actual Cost for Work Performed)

[실투입비 = 실제물량 × 실투입단가]

BAC(Budgeted cost at Completion)

[총 실행예산 = 실행합산금액]

EAC(Estimated cost at Completion)

[변경실행예산 = 실투입비/실행집행율 = (실투입비/실행기성) × 총실행예산

= 총 실행예산 × 원가수행지수]

VAC(Variance at Completion)

[종료시의 공사비 차이]

ETC(Estimated to Complete)

[종료하기 위하여 요구되는 예상 공사비]

(2) 분산관련 용어

CV(Cost Variance) : (+)시 예산 내 집행

[원가분산, 비용차이 = 실행기성 – 실투입비 (CV = BCWP – ACWP)]

SV(Schedule Variance) : (+)시 빠른 공정

[공기분산, 비용차이 = 실행기성 – 실행 (SV=BCWP-ACWS)]

AV(Accounting Variance)

[총분산(회계분산), 회계상 차이 = 실행 – 실투입비 (AV=BCWS-ACWP)]

(3) 지수관련 용어

CPI(Cost Performance Index)

[예산 실적율 = BCWP/ACWP = 원가 수행지수]

SPI(Schedule Performance Index)

[공정 실적율 = BCWP/BCWS = 공기 수행지수]

PC(Percent Complete)

[실행 집행율 = BCWP/BAC]

3. 씨-스펙 적용절차

Project 분류 체계 작성(WBS)

복합작업(Work Package)의 작성

복합작업 항목들을 기준으로 한 견적(부위별 견적)

견적결과를 Project 분류체계 및 복합작업에 실행(BCWS)으로 적용

Project 분류체계상에 표기된 공정관리 항목부터 CPM기본자료 준비

CPM 공정표 작성(CPM 기본자료 근거)

실행예산표 작성(CPM 공정표 기준)

실행예산표 근거로 실행(BCWP) 작성(S-Curve 작성)

공정표 Update(현재시점 기준)

완료시 총 실행예산 및 변경 실행예산 산출

공사현황보고서를 기준으로 실행, 실행기성, 실투입비의 S-Curve 작성

4. 씨-스펙의 기대효과

향후 공사에 대한 정확한 예측가능 : 실행 집행율(BCWP), 원가수행지수(CPI), 공기수행지수(SPI)

원가관리 체계와 다른 기능들을 연결하여 시간과 경비 절약

각 기능에서 유사자료를 재작성하지 않고 필요자료 공유

종합적 원가관리체계 구축 : WBS, 견적, 공정, 원가관리 등 유기적으로 연계

5. 형행 원가관리 체계의 문제점

단지 투입원가를 집계하여 실행대비 실적을 비교하는데 그치고 있음

각종 지수를 이용한 향후 공사에 대한 예측이 불가

보할에 의한 개략적 원가관리

실행예산과 도급내역의 불일치

실행예산과 공정간 불일치로 다른 기능간의 원활한 자료공유가 어렵고 이로 인한 건설정보통합관리 시스템 구축이 어렵다.

EVM7) WBS, CBS와 씨스펙의 적용 절차

1. WBS, CBS, 씨스펙의 정의

(1) WBS의 정의

WBS는 공사 유형에 대하여 정의한 분류코드를 말하며 공사 운영조직, 일정 및 비용을 체계화한 기본으로서 작업항목(Work Item), 차원(Level), 복합작업(Work Package)의 세 가지 구성요소로 이루어진다.

(2) CBS의 정의

CBS는 원가분류체계로서 원가투입측정과 관련이 있으며 원가분류체계는 작업분류체계를 포함한다.

(3) 씨스펙의 정의

C/SCSC(Cost/Schedule Control System Criteria)는 실행기성(Earned Value)의 개념을 바탕으로 Project 분류체계와 CPM을 근간으로 금액에 의한 Earned Value와 원가를 동시에 관리하여 공정 및 손익관리를 통합한 기법이다.

2. WBS와 CBS의 예

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